Derneğimizin resmi kayıt numarası :

 (Amtsgericht Duisburg tescilli)  

        Registerblatt          VR 4521

TÜZÜK

  § 1 İsim, Yer ve Çalışma Yılı

1. Dernek

‘’ Almanya Elaziglilar Kultur- und Solidaritätsverein e. V. ‘’

( Almanya Elazığlılar Kültür ve Dayanışma Derneği ) adını taşımaktadır.

Dernek, dernekler sicil kaydına kayıt ettirilecektir.

2. Derneğin merkezi Duisburg’tur.

3. Derneğin çalışma yılı takvim yılıdır.

§ 2 Derneğin Amacı

1. Dernek, ilgili yasal yönetmenliğin öngördüğü tümden kamu yararına ve hayır işlemeye yönelik etkinliklerde bulunur.

2. Derneğin temel amaç ve hedefi, Elazığlı çocuk ve gençler ile ailelerin eğitim, kültür, spor, iletişim ve sosyal faaliyet ihtiyaçlarına yardımcı olmak, danışma hizmeti vermek ve burada doğan kuşakların kültürel benliklerinin korunmasını sağlamaktır.

3. Dernek yürüttüğü kültürel faaliyetlerde uluslararası değerleri, halkların anlaşması düşüncesini, tolerans ve toplum içinde karşılıklı saygıyı teşvik edecektir.

4. Dernek, ticari ve politik amaç gütmez.

§ 3 Derneğin Faaliyetleri

1. Derneğin amaç ve hedeflerine; yurtdışında yaşayan Elazığlılarla yapılacak toplantı, sergi, seminer, spor aktiviteleri, danışma hizmetleri ve gezilerle ulaşılabilir.

2. Elazığ ile, kardeş şehir ve kardeş okul ilişkileri desteklenir. Dernek bu amaçla, diğer kuruluşlarla ortak çalışır.

3. Türkiye’deki hemşehrilerine yardım etmek amacıyla Dernek, yardım kampanyaları açabilir, burs verebilir ve bu amaçla özel ve tüzel kişilerle birlikte çalışır.

4. Dernek kendi faaliyetlerini ve Elazığ’daki yenilikleri, basın yayın organları ve internet aracılığı ile kamuoyuna duyurabilir.

5. Almanya'da yaşayan Türk kökenli Alman vatandaşlarının ve Türk vatandaşlarının Alman toplumuna entegre edilmesi desteklenebilir ve bu yapılırken de Türk kültür ve geleneği ile irtibatlarını sürdürmek için olanaklar oluşturulabilir.

6. Türk kökenli Alman vatandaşları ve Türk vatandaşları Alman toplumu içerisinde kendilerine tanınan haklar ve mükellefiyetler ile ilgili aydınlatılır.

7. Avrupa Birliği ile ilgili entegrasyon süreci desteklenir.

§ 4 Kamuya Yararlılık Maddesi

1. Dernek Vergi Yönetmeliğinin ”vergiden muaf amaçlar” bölümünde (§ 52 Abs. 2 AO77) belirtildiği üzere yanlızca ve doğrudan doğruya kamuya yararlı amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterir. Dernek öncelikle ekonomik çıkar hedeflemez, özveri ile çalışır.

2. Derneğin kaynakları ve demirbaş eşyaları yanlızca tüzükte öngörülen amaçlar doğrultusunda kullanılabilir. Üyeler dernek kaynaklarından herhangi bir ücret almazlar.

3. Hiçbir şahıs dernek amaçlarına uygun olmayan veya orantılı olmayan harcamalar yapamaz.

4. Dernek giderlerini, üye aidatları, bağışlar, yardımlar ve düzenleyeceği kültürel etkinliklerden gelen gelirlerle karşılar.

5. Üyeler, dernekten ayrılmaları ya da derneğin feshedilmesi veya lağvedilmesi durumunda derneğin varlığından pay alamazlar.

6 Dernek tüzüğüne aykırı amaçlarla ya da olağandan yüksek ödeme yapılması yoluyla hiç kimseye dernek varlığından çıkar sağlanamaz.

§ 5 Üyelik

1. Derneğin tüzüğünü kabul eden her özel ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir.

2. Üyeliğe alınma konusunda yönetim kurulu karar verir. Üyelik başvurusu yazılı olarak verilir. Üyelik, yazılı bir şekilde yapılan üyeliğe alındı bildirisi ile başlar.

3. Yönetim kurulu üyelik talebini sebep belirtmeden reddedebilir. Yönetim kurulunun üyelik talebini red etmesi halinde, ilgili özel veya tüzel kişilik bir dilekçe ile başvurup bir sonraki genel kurulda bu konuda karar verilmesini talep edebilir.

4. Üyelik ayrılma, çıkarılma, ölüm ya da tüzel kişiliklerin feshedilmesi veya lağvedilmesi durumunda sona erer.

5. Üyenin üyelikten ayrılması, üç aylık ihbar süresinin gözetilmesi esasiyla ve Yönetim Kuruluna yapılacak yazılı bir açıklama ile üçüncü ayın sonuna gerçekleşir.

6. Üyenin davranışlarıyla, derneğin amaç ve çıkarlarını ileri derecede zedelemesi durumunda ya da uyarılmasına rağmen takvim yılı sonuna kadar üyelik aidatını veya aidatlarını ödememesi durumunda Yönetim Kurulu tarafından üyeliğine son verilebilir. Bu konuda karara varılmadan önce üyeye görüşünü ya da savunmasını yazılı veya sözlü belirtme olanağı sağlanır.

Üyelikten çıkarılma kararı Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak üyeye gönderilir. Karar alındıktan sonraki bir ay içinde üye buna itiraz edilebilir ve ilk Genel Kurul’da üyelikten çıkarma kararı görüşülür. Nihai kararı Genel Kurul verir.

§ 5 Aidat

1. Üyeler, alt limiti Genel Kurul tarafından belirlenen bir aidat öderler.

2. Aidatlar, üyelik süresi içinde, aylık olarak her ayın başında önceden ödenir. Aidat ödemesi imkanlar elverdiği ölçüde yıllık olarak yapılır.

3. Genel kurul istisnai durumlarda olağanüstü üyelik aidatı ödenmesine karar verebilir ve bu meblağ karar tarihini müteakip en geç üç ay içinde ödenir.

§ 6 Derneğin Organları

Derneğin organları şunlardır:

• Genel Kurul

• Yönetim Kurulu

• Denetleme Kurulu

   Genel Kurul farklı dernek organlarının kurulmasına karar verebilir.

§ 7 Genel Kurul

1. Olağan Genel Kurul toplantısı, yılda bir kere yapılır. Olağan toplantı, Yönetim Kurulu tarafından toplantı tarihinden en az dört hafta önce, zaman, yer ve geçici gündem belirterek asli üyelere hitaben yazılı olarak yapılır. Toplantı davetiyesinin elektronik yollarla (faks veya elektronik posta yoluyla) gönderilmesi de yazılı davetiye olarak geçerlidir.

2. Yönetim Kurulu iki haftalık ön süreyi dikkate alarak, gerek gördüğünde Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırabilir. Yönetim Kurulu, dernek üyelerinin en az üçte birinin yazılı olarak, amaç ve sebep bildirerek toplantı talebinde bulunması durumunda, Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır Olağanüstü toplantı, Yönetim Kurulu tarafından toplantı tarihinden en az iki hafta önce, zaman, yer ve geçici gündem belirterek asli üyelere hitaben yazılı olarak yapılır. Toplantı davetiyesinin elektronik yollarla (faks veya elektronik posta yoluyla) gönderilmesi de yazılı davetiye olarak geçerlidir.

3. Genel Kurul’un görevleri:

• Yönetim Kurulu’nun seçilmesi ve görevden alınması

• Denetleme Kurulu’nun seçilmesi ve görevden alınması

• Yönetim Kurulu’nun yıllık raporunun kabul edilmesi ve ibra edilmesi

• Yönetim Kurulu tarafından sunulan bir sonraki yılın dernek bütçesini onaylamak

• Üyelik aidatının belirlenmesi

• Tüzük değişikliği ve derneğin feshine karar verilmesi

• Üyeliğinin yönetim kurulu tarafından düşürülmesi ile ilgili olarak üyenin itirazinin görüşülmesi

• Divan başkanı ve protokol katibi seçimi

4. Düzenli bir şekilde çağrılan her Genel Kurul karar verme yetkisine haizdir. Genel  Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır. Eğer yasalar veya bu tüzük farklı bir yöntem belirlemiyorsa, Genel Kurul toplantı kararlarını katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Toplantıda hazır bulunmayan gerçek kişiler vekaleten temsil edilemezler. Üyelerden kapalı seçim talebi gelmediği müddetçe, oylama açık olarak yapılır. Oylamanın eşit çıkması halinde, talebin reddedildiğine hükmedilir.

5. Tüzük değişikliği ve derneğin feshedilmesi kararı için, dernek üyelerinin en az yarısının toplantıya katılması ve hazır bulunan üyelerin dörtte üç çoğunluğunun oyları gereklidir.

6. Gündeme alınmak istenen ilave gündem maddeleri toplantı tarihinden en az üç hafta önce yazılı olarak yönetim kuruluna bildirilmelidir. Bu gündem maddelerinin görüşülmesine Genel Kurul karar verir.

7. Toplantı esnasında ilave maddelerin gündeme alınması acil talep yoluyla istenebilir. Bu talebin gündeme alınması için katılan üyelerin üçte iki çoğunluğunun onayı gerekir.

8. Genel Kurul bir divan başkanı ve bir protokol katibi seçer.

9. Genel Kurul toplantısının akışı ile ilgili bir protokol hazırlanır. Bu protokol, toplantının akışını ve toplantıda alınan kararları içerir. Protokol, toplantı başkanı ve protokol katibi tarafından imzalanır.

§ 9 Yönetim Kurulu

1. Yönetim Kurulu 8 üyeden oluşur. Genel Kurul’da 8 Yönetim Kurulu üyesinin yanısıra üc de Yönetim Kurulu yedek üyesi seçilir. 8 Yönetim Kurulu üyesi kendi aralarında görev bölümü yaparak 1 başkan, 3 başkan yardımcısı, 1 genel sekreter ve 1 muhasebeci seçer. Derneğin işleri 8 kişilik Yönetim Kurulu tarafından yürütülür. 8 kişilik Yönetim Kurulu üyelerinden birinin ayrılması, çıkarılması veya ölümü durumunda, geriye kalan Yönetim Kurulu üyeleri yedek üyelerden birini seçer.

2. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl için seçilir. Yönetim Kurulu üyelerinin tekrar seçilme imkanı vardır. Yönetim kurulu yeni yönetim kurulu seçilene kadar görevde kalır. Yönetim kurulu üyesinin görevi, kendisinin üyeliğini kaybetmesi ile son bulur.

3. Yönetim Kurulu, yapacağı toplantıların yer, tarih ve süresini kendisi belirler. Yönetim Kurulu kararları katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit çıkması halinde başkanın oyu belirleyicidir. Yönetim Kurulu toplantıları hakkında protokol tutulur.

4. Dernek, bankalarda, mahkemelerde ve diğer resmi makamlar nezdinde Yönetim Kurulu başkanı , Muhasebeci ve Başkan yardımcılarından birisi olmak suretiyle bu üç kişi tarafından temsil edilir.

§ 10 Denetleme Kurulu

1. Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen en az 3 üyeden oluşur. Denetleme Kurulu üyelerinin dernek üyesi olması zorunludur. Denetleme Kurulu bir başkan ve üyelerden olusur. Her üyenin bir oyu vardır, oyların eşit çıkması halinde başkanın oyu belirleyicidir.

2. Denetleme Kurulu’nun normal görev süresi iki yıldır. Denetleme Kurulu üyelerinin tekrar seçilme imkanı vardır.

3. Denetleme Kurulu üyeleri aynı zamanda Yönetim Kurulu üyesi olamazlar. Yönetim Kurulu’ndan ayrılan üye Denetleme Kurulu’na seçilebilir.

Denetleme Kurulu’nun Görevleri:

1.                 Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu faaliyetlerinin tüzüğe ve derneğin ideallerine uygunluğunu kontrol eder ve Yönetim Kurulu’nu destekler.

2. Denetleme Kurulu, derneğin her zaman tüm belgelerine bakma konusunda tam yetkiye sahiptir. Denetleme Kurulu istediğinde, derneğin banka ve muhasebe belgeleri dahil olmak üzere derneğin tüm faaliyetlerini gözetleyip  kontrol edebilir.

3. Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu’nun kararlarını gözden geçirir, düzeltilmesi için Yönetim Kurulu’nu uyarır. Denetleme Kurulu’nun Yönetim Kurulu’na tavsiyelerde bulunma ve yol gösterme yetkisi vardır. Denetleme Kurulu, toplantıya katılan üyelerin çoğunluğunun talep etmesi durumunda, Genel Kurul’a Yönetim Kurulu’nun faaliyetlerine ilişkin rapor sunmak mecburiyetindedir.

§ 11 Onursal Üyeler

Derneğin amaçlarını destekleyen, yardımcı olan kişiler de yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilirler. Onursal üyeler aidat ödemez ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak tavsiyelerde bulunabilirler.

§ 12 Kararların Belgelenmesi

Dernek organlarinda (Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu) alınan kararlar yazıya dökülmeli ve sözkonusu toplantının başkanı ve protokol katibi tarafından imzalanmalıdır.

§ 13 Derneğin Feshedilmesi ve Malvarlığı

1. Derneğin feshedilmesi, ancak üyelerin en az yarısının hazır bulunduğu Genel Kurul’da mevcut üyelerin dörtte üçünün kararı ile mümkündür. Çekimser oylar dikkate alınmaz. Derneğin feshine karar verilen Genel Kurul’da, malvarlığının tasfiyesi için bir tasfiyeci atanır.

2. Derneğin feshi durumunda, derneğin malvarlığı Alman Kızılhaç örgütüne devrolunur.

§ 15 SON HÜKÜMLER  

Bu tüzük, derneğin Duisburg Sulh Hukuk Mahkemesi Dernekler Sicili'ne kaydedilmesi ile yürürlüğe girer.